针对单位有流程审批的业务,可依据单位业务,预设置固定流程,或者提交申请后定制流程;管理员可以拖拽方式设置节点流程图,节点审批包含转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。审批结果产生PDF文件,并提供PDF文件下载、归档等功能。 各流程节点参与人员,可使用掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号获得消息提醒,无须频繁登录系统查看流程进展情况。
2、常用功能
针对单位有流程审批的业务,可依据单位业务,预设置固定流程,或者提交申请后定制流程;管理员可以拖拽方式设置节点流程图,节点审批包含转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。审批结果产生PDF文件,并提供PDF文件下载、归档等功能。 各流程节点参与人员,可使用掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号获得消息提醒,无须频繁登录系统查看流程进展情况。
流转(flow):
A、固定节点流转,申请者只要提交内容,则自动按照事先设定的节点审批流转。
B、自己定义流转,申请者在提交form表单申请内容后,再选择下一个接点审批人,下一个节点审批人审批后,由其选择某一个审批人或者结束审批。
C、节点群组全通过审批,审批节点必须多人都审批后,才能进入下一个节点审批。
D、节点群组多选一审批,多人审批节点任何一个审批,才能进入下一个节点。
E、审批节点操作包含批示、转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。
节点表单(form):
A. 申请者表单:所有申请者填写表单,是依据管理员预先设置的表格,预设表格可包含有单行文本、多行文本、单选、复选、申请日期等项。
B. 审批节点表单:各审批节点,审批人同意否,并填写批示内容。
C. 表单附件:申请者,可能上传辅助申请的图片、word、PDF等辅助文件。
归挡功能:
流程审批结束,可将申请内容和审批意见,以表格方式汇总,加水印产生PDF文件下载,打印。
3、用户体验演练过程
A、测试用户组织
校长帐号(1001) 副校长帐号(1003) 信息处主任(2001) 信息员1(2011) 信息员2(2012) 信息员(2013)
B、提交申请
以信息员2(2012)用户登录,提交教职工请假申请,
C、信息处处长审批
以信息处处长(2001)用户登录,审批同意
D、打印归档手签
申请表单及审批历史,产生PDF,提供PDF下载,在线打印
4、管理员设置
A、申请表单设置
申请表单由管理员后台设置,无须修改程序和前端界面
B、流程图设置
拖拽方式设置节点审批流程
C、节点审批人员设置
节点审批人员依据角色设置
5、审批消息提醒
各流程节点,可以通过掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号推送提醒用户,用户无须频繁登录系统查看流程情况。
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