无纸化会议系统软件功能
本软件必备四个软件模块,分别为服务器端软件、会议管理端软件、会议人员端软件和大屏同步软件,软件部份功能有:1、软件分成四个部份,分别是服务器软件、管理端软件、用户端软件、投影及大屏端软件,本软件保密程度高不兼容IOS及安卓系统,不允许外部流媒体接入;
2、服务器软件与管理端软件捆绑在管理端电脑上使用,管理端电脑为常规电脑或小型电脑,软件有简易会议模式和会议模式,简易会议模式可让所有用户端软件与管理端强制同屏,在强制同屏情况下所有用户端电脑的键盘鼠标不能使用,会议模式下分简单会议和签到会议,签到会议下双屏的后屏自动获取正屏的电子铭牌并持续到会议结束;
3、软件基于CS架构开发,保密性比BS架构更强,不受IE插件及IE病毒影响,支持客户UI界面定制(例如客户单位抬头定制到软件或会议端界面同客户提供图片背景);
4、 电脑一键开关机(后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机)
5、 软件重启和关闭(在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理)
6、 座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)
7、 参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)
8、 议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传)
9、 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)
10、 会议签到(会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)
11、 会议表决(记名投票和不记名投票,会以图表或以表格方式记录
12、 信息交流(在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流)
13、允许发言(当客户端人员需要发言,点击我要发言按钮,经管理人员允许方可发言)
14、会议通知(可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等)
15、强制同屏(在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致)
16、会议保密(会议结束后,所有会议资料不允许保存、下在,所有资料自动删除)
17、会议批注(可在会议文件上进行批注、圈划,批 注内容可保存)
18、会议服务(参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,例如茶水、笔、纸等)
19、同屏管理(功能升级,会议端所有电脑可与管理端的画面一致,会议端且不可操控)
20、表决投票(在管理端发起表决投票的内容,与会人员参与投票表决,可以限定时间)
21、更换背景(结合个人喜爱,更换背景),有5套背景可选
22、与会者在会议进程中可以随时退出同屏(例如:优先看资料或做其它工作),也可以随时退回到实时同屏;
23、点对点同屏功能,支持管理端与其它一台或多台同屏显示,支持任何一路单独上大屏或投影
24、四路HDMI外部信号推送功能(可同时显示全高清1920*1080四路HDMI信号,例如:笔记本电脑或其它HDMI接口设备、全屏播放远程视频会议高清HDMI视频)
25、本软件在使用时可同步使用其它软件,并且发言主讲人在同屏时,使用其它办公OA时管理人员可以让部份人员同屏或全部同屏看操作,与会者也可以随时退出同屏使用办公OA软件,需要返回会议时可随时跟踪同屏。