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教育培训机构在招生环节里总共有两步,一是招到新生,第二步留下老生,所以要想把握住招生的这两步,就要记录好学生的信息,根据他们的信息分析他们更倾向、更喜欢哪一些课程,然后为他们进行推荐。在线下,我们就可以通过信息与其进行沟通交流。学员管理方面的工作量是非常庞大的,这时候就需要一些培训行业管理软件系统来辅助完成数据处理,让管理变得更加容易且方便。
教育培训行业管理系统系统从招生开始就记录学员的信息,通过前台报名手工录入学员信息或者是通过连接学校公众号,跳转到报名系统页面,学员填写报名信息,自动填入到培训学校管理系统中,不必教务或则前天工作人员再次填写;支持批量管理学员操作(批量分班,批量修改,批量更新等),便捷管理,学员档案记录着学员的学习痕迹,报了什么班,报了哪些课程,学费的收缴情况等,详细地记录下来。
管理就应该是各方位的,所以老师以及其他教职工也都是要进行考核的,管理系统就能随时查看老师们的出勤状况,并且可以对老师的工作进度进行监管。还有一点就是随着生源的增长,排课也成为难题,所以管理软件就能解决机构的排课问题,让时间、课程得到优化的安排。
培训行业管理系统自动排课与手工预排结合。手工预排支持连堂课统一时间设置、班级固排禁排、教师固排禁排、科目固排禁排、教学场所固排禁排。并且可以设置教师特殊排课要求,如教师每天比较多安排的课程节数、教师某个节次时间段比较多安排课程次数、教师之间不同时安排上课等设置。自动排课无缝结合手工预排功能,排出的课表更加实用。
教育行业其实从商业层面上来讲,也可以算是一种服务行业,不仅要教育好学生,更要服务好家长们,因为根据目前的大环境来看,学生在哪里学习取决于家长想在哪里报名,所以服务好家长也是至关重要的一步,所以培训行业管理软件就会记录新老客户的信息,然后可以通过多渠道与客户之间进行深入的沟通交流,了解客户的需求,然后达成持续性的成交!
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